Glosario de la factura electrónica obligatoria

Doce términos que aparecen en cualquier artículo sobre la factura electrónica obligatoria, definidos con la norma de la que sale cada uno. Cada entrada tiene enlace propio, para que se pueda citar la definición y no la página entera.

Los doce términos

Factura electrónica B2B

Factura en formato electrónico estructurado que empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir en sus operaciones entre sí, comunicando además los estados de cada factura.

Art. 2 bis de la Ley 56/2007, redactado por el art. 12 de la Ley 18/2022

Formato estructurado

Formato procesable de forma automática por un programa, frente a una imagen o un PDF de maquetación. Se admiten cuatro: Facturae, UBL, CII y EDIFACT.

Art. 7 del RD 238/2026

Solución pública de facturación electrónica

Plataforma gratuita de la AEAT que sirve para facturar y que actúa además como repositorio universal: recibe copia de las facturas emitidas también desde plataformas privadas. Su sintaxis de referencia es UBL.

RD 238/2026

Repositorio universal

Función de la solución pública por la que toda factura B2B, o el extracto que fije el desarrollo técnico, acaba registrada en ella aunque emisor y receptor usen software privado.

RD 238/2026

Estados de la factura

Información que emisor y destinatario deben comunicar sobre cada factura: aceptación o rechazo y pago completo con su fecha, en un máximo de 4 días naturales, excluyendo sábados, domingos y festivos nacionales.

Arts. 10.3 y 12.3 del RD 238/2026

Orden Ministerial de la solución pública

Norma pendiente que regula la plataforma pública y cuya entrada en vigor arranca el cómputo de los plazos de 12 y 24 meses. Mientras no se publique en el BOE, las fechas de la obligación son previstas.

DF 8ª de la Ley 18/2022 y RD 238/2026

Umbral de 8 millones de euros

Volumen de operaciones del año natural anterior que separa los dos plazos: 12 meses desde la Orden Ministerial por encima de esa cifra, 24 meses por debajo. No depende de la forma jurídica ni de la plantilla.

DF 8ª de la Ley 18/2022

Fecha firme y fecha prevista

Firme es la fecha fijada por una norma ya publicada en el BOE. Prevista es la que depende de una norma que todavía no lo está. Este sitio marca cada hito con una de las dos etiquetas.

Criterio editorial; ver metodología

VeriFactu

Obligación sobre el software de facturación, no sobre el documento: exige que el sistema genere registros de facturación conformes al reglamento antifraude. Es acumulativa con la factura electrónica B2B y no la sustituye.

Ley 11/2021 y RD 1007/2023

Plazo legal de pago

Treinta días naturales desde la recepción de la mercancía o del servicio si el contrato no fija plazo, ampliables por pacto hasta un máximo de 60 días naturales, que no se puede superar.

Art. 4 de la Ley 3/2004

Periodo medio de pago a proveedores

Dato que toda sociedad mercantil debe incluir en la memoria de sus cuentas anuales, y publicar en su web si cotiza o si no presenta cuentas abreviadas. La fecha de recepción de la factura no vale como inicio del plazo.

Art. 9 de la Ley 18/2022 y DA 8ª del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

Reserva legal del 20 %

Cifra al menos igual al 20 % del beneficio que una sociedad limitada con capital inferior a 3.000 euros debe destinar a reserva legal, y debe seguir destinando «hasta que dicha reserva junto con el capital social alcance el importe de tres mil euros». Es la contrapartida del capital mínimo de un euro.

Art. 4.1 del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

Dónde seguir

La obligación explicada de principio a fin está en el hub de factura electrónica; el estado de cada fecha, en el calendario; y las respuestas cortas, en preguntas frecuentes. Cómo se verifica cada definición está en metodología.