VeriFactu no es la factura electrónica: la guía para no confundirlas

La tabla que aclara la confusión

Las tres son obligaciones acumulativas e independientes, aunque no siempre recaigan las tres sobre la misma empresa. Una pyme vasca que factura a otras empresas está sujeta a TicketBAI o Batuz, y eso la excluye de VeriFactu, sustituido por el régimen foral; cuando entre en vigor la factura electrónica B2B de Crea y Crece, que no tiene excepción foral, también quedará sujeta a ella. Acumula, por tanto, dos obligaciones y no tres: el régimen foral sustituye a VeriFactu, pero no exime de Crea y Crece.

Por qué se confunden tanto

Las dos obligaciones nacieron en momentos parecidos, hablan de «factura electrónica» y de «obligación digital», y sus calendarios se han movido varias veces (VeriFactu ya se aplazó dos veces antes de fijarse en 2027), así que es fácil atribuir a una las fechas de la otra. Basta fijarse en el objeto de cada norma. Crea y Crece regula el formato de la factura en las relaciones entre empresas, para dar trazabilidad a los pagos. VeriFactu regula el software que la genera, para evitar que se manipulen los registros de ventas, y afecta también a las ventas a particulares. Se puede tener un software 100 % conforme con VeriFactu y seguir facturando en papel a los clientes, y se puede facturar electrónicamente en B2B con un software que, si no está adaptado, incumpla VeriFactu.

Errores que verás por ahí

Doce afirmaciones que circulan en artículos, foros y argumentarios comerciales, con lo que dice la norma al lado.

«VeriFactu ya es obligatorio en 2026». No. El RDL 15/2025 aplazó la obligación de los usuarios a 2027, y los hitos de 2026 nunca llegaron a aplicarse. (BOE-A-2025-24446)

«VeriFactu y la factura electrónica de Crea y Crece son lo mismo». Son dos obligaciones distintas, de leyes distintas (Ley 11/2021 frente a Ley 18/2022), de ministerios distintos y con sanciones distintas. (Ver la tabla comparativa de arriba.)

«Los plazos de la factura electrónica B2B corren desde el RD 238/2026». Corren desde la Orden Ministerial de la solución pública, según la disposición final octava de la Ley 18/2022. El RD 238/2026 ya está en vigor, pero por sí solo no pone en marcha el plazo. (BOE-A-2022-15818, DF 8ª)

«Octubre de 2027 y octubre de 2028 son fechas ya firmes». Son fechas previstas por el proyecto de Orden Ministerial, que a 25 de agosto de 2026 no consta publicado en el BOE. (Proyecto de OM, Ministerio de Hacienda)

«Existe un software homologado o certificado por la AEAT para VeriFactu». No hay homologación de la AEAT: es el propio fabricante quien hace una declaración responsable de conformidad. (art. 13 RD 1007/2023)

«VeriFactu obliga a enviar todas las facturas a Hacienda en tiempo real». La remisión a la AEAT es la modalidad VERI*FACTU, una de las dos opciones posibles. La otra es la modalidad no verificable, sin remisión. (RD 1007/2023)

«La factura electrónica me afecta también en mis ventas a particulares». La factura electrónica de Crea y Crece es exclusivamente B2B. Lo que puede afectar a tus ventas a particulares, a través de tu software, es VeriFactu. (Ley 18/2022, art. 12; RD 1007/2023)

«La solución pública usará Facturae, como la factura electrónica con las administraciones». La solución pública de la AEAT usa UBL como sintaxis de referencia. Facturae sigue siendo obligatorio en B2G, con las administraciones, y ahí no cambia nada. (RD 238/2026, art. 7)

«Con emitir la factura electrónica ya he cumplido». El RD 238/2026 exige además comunicar los estados de la factura (aceptación, rechazo, pago) en un máximo de 4 días naturales, excluyendo sábados, domingos y festivos nacionales. Y toda plataforma privada debe enviar copia a la solución pública, que actúa como repositorio universal. (RD 238/2026, arts. 10.3 y 12.3)

«Las empresas pequeñas no tienen que hacer nada hasta 2028». Desde que las grandes empiecen a emitir, previsiblemente en 2027, el resto de empresas ya deberá poder recibir facturas electrónicas y gestionar sus estados, aunque su propio plazo de emisión sea 2028. (DF 8ª Ley 18/2022)

«En el País Vasco no aplica Crea y Crece, solo TicketBAI». Crea y Crece es una ley mercantil estatal: la factura electrónica B2B se aplicará también en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, sumándose a TicketBAI o Batuz. Lo que no aplica allí es VeriFactu, sustituido por el régimen foral. (Ley 18/2022; régimen foral TicketBAI/Batuz)

«El hito del 29 de julio de 2025 es el mismo que el de 2027». El 29 de julio de 2025 es el hito de los productores y comercializadores de software, que desde entonces solo pueden vender software conforme con declaración responsable. La obligación para quien usa ese software es otra y llega en 2027. (disposición final cuarta RD 1007/2023)

Si estás en el SII o en régimen foral

Estar en el Suministro Inmediato de Información (SII) excluye de VeriFactu (art. 3.3 RD 1007/2023, por remisión al art. 62.6 del Reglamento del IVA), y estar sujeto a TicketBAI o Batuz también excluye de VeriFactu, porque esos regímenes forales tienen su propio sistema garantista. Pero ninguna de esas exclusiones libra de la factura electrónica B2B de Crea y Crece cuando esta entre en vigor: son obligaciones que corren por raíles distintos y no se anulan entre sí. Si tu empresa cruza Bizkaia con territorio común, o tiene dudas sobre una posible doble obligación por el Concierto Económico, es un caso concreto que conviene consultar con un asesor.

Para el detalle de plazos de cada obligación, ver el calendario completo y la guía de plazos de la factura electrónica B2B; para las sanciones de cada régimen, la guía de sanciones.